Как разделить базу 1С по организациям

База данных 1С может содержать информацию по нескольким организациям. Однако, для удобства управления бизнес-процессами, необходимо четко разграничивать данные по каждой организации. Для этого нужно разделить базу по организациям. Существуют различные способы выполнения данной задачи на примере 1С Бухгалтерии и 1С Комплексной автоматизации. Рассмотрим основные инструкции для разделения базы данных 1С по организациям.

1. Способы разделения базы 1С по организациям
2. Инструкции по разделению базы данных 1С по организациям
3. 1. Создание новой базы и перенос данных
4. 2. Выделение основной организации данных
5. 3. Выгрузка информационной базы
6. Рекомендации
7. Выводы

Способы разделения базы 1С по организациям

Предлагаем два способа разделения базы данных 1С по организациям:

1. Создание новой базы и перенос данных

Данный метод предполагает создание копии основной базы и перенос ее данных по выбранной организации в новую базу данных. Информация по другим организациям не переносится и удаляется вручную. Этот способ актуален, когда необходимо разграничивать базы данных по каждой организации, имеющейся в системе.

2. Выделение основной организации данных

Данный метод заключается в выделении основной организации из базы данных и удалении данных по другим организациям. Сохранение информации по выбранной организации происходит без изменений в рамках текущей базы данных 1С. Данный метод подходит, когда требуется разделение базы данных с сохранением информации по основной организации.

Инструкции по разделению базы данных 1С по организациям

1. Создание новой базы и перенос данных

Шаги, необходимые для выполнения данного способа разделения базы 1С по организациям, следующие:

1. Создание копии основной базы данных, содержащей информацию по нескольким организациям.
2. Копирование данных только по выбранной организации в новую базу данных.
3. Удаление информации, кроме той, которая относится к выбранной организации.

2. Выделение основной организации данных

Инструкция по выделению данных по основной организации:

1. Определите основную организацию, данные по которой необходимо сохранить в базе данных.
2. Отметьте данные по остальным организациям на удаление.
3. Выполните удаление помеченных данных организаций.

3. Выгрузка информационной базы

При выгрузке информационной базы в файл необходимо выполнить следующие действия:

1. Запустите программу в режиме «Конфигуратор».
2. В меню «Администрирование» выберите «Выгрузить информационную базу».
3. Выберите диск и каталог для сохранения файла с копией базы.
4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Рекомендации

При разделении базы данных 1С по организациям следует учитывать следующее:

1. Выбранный способ должен соответствовать задачам организации и структуре ее бизнес-процессов.
2. Перед началом выполнения задачи необходимо создать резервную копию базы данных 1С.
3. Выделение информации производится последовательно, по одной организации или группе организаций.
4. Необходимо обратить внимание на сохранение связей между данными организаций, чтобы сохранить их целостность.

Выводы

В этой статье мы проанализировали способы разделения базы данных 1С по организациям и детально рассмотрели инструкции по их выполнению. Выбор метода должен соответствовать целям и бизнес-процессам организации. Перед началом задачи по разделению базы данных 1С необходимо создать резервную копию базы для сохранения целостности информации. Все действия необходимо производить постепенно и последовательно, с сохранением связей между данными организаций.