Как в 1С Бухгалтерия убрать уволенных сотрудников

Работа с кадрами в программе 1С Бухгалтерия может стать рутиной, особенно когда необходимо обновлять списки сотрудников, добавлять новых или удалять уволенных. Однако, с помощью нескольких простых действий, можно значительно упростить и ускорить этот процесс.

1. Как убрать уволенных сотрудников из списка сотрудников
2. Важно
3. Как удалить задвоенных сотрудников
4. Важно
5. Как отправить уволенного сотрудника в архив
6. Важно
7. Как скрыть уволенных сотрудников в расчетном листке
8. Важно
9. Советы
10. Выводы

Как убрать уволенных сотрудников из списка сотрудников

1. Перейти в раздел «Кадры» — «Сотрудники» (в 1С Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 это раздел «Зарплата и кадры» — «Сотрудники»).
2. Внизу карточки сотрудника поставить галочку «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены».
3. Сохранить изменения.

Важно

Настройка не отображения сотрудников должна быть выполнена по каждой должности, где есть уволенные сотрудники.

Как удалить задвоенных сотрудников

1. Зайти в меню «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание».
2. Найти ссылку «Поиск и удаление дублей».
3. В пункте «Искать в» выбрать справочник «Физические лица».
4. Нажать на кнопку «Найти дубли».
5. Удалить найденные задвоения сотрудников.

Важно

Перед удалением задублированных сотрудников обязательно сделайте резервную копию базы данных.

Как отправить уволенного сотрудника в архив

1. Открыть карточку сотрудника (- Кадры — Сотрудники).
2. Установить флажок «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены».
3. Сохранить изменения.

Важно

Использование архива уволенных сотрудников позволяет сохранять информацию о сотрудниках, но не отображать их в списках активных сотрудников.

Как скрыть уволенных сотрудников в расчетном листке

1. Открыть справочник сотрудников.
2. Правой кнопкой мыши на нужном сотруднике выбрать «Установить / снять отметку, что операции не выполняются».
3. Установить флажок «Скрывать сотрудников, по которым уже не выполняются операции».
4. Сохранить изменения.

Важно

Операция скрытия уволенных сотрудников в расчетном листке не удаляет записи о них из базы данных, а просто скрывает их отображение в документах.

Советы

• Обновляйте списки сотрудников регулярно, чтобы избежать задвоений и ошибок в дальнейшей работе.
• Важно строго следить за настройками каждой должности и сотрудника, чтобы не пропустить какую-либо важную информацию.
• Не забывайте делать резервные копии базы данных перед проведением каких-либо сложных операций.
• Можно использовать дополнительные фильтры, чтобы быстро находить нужную информацию и сокращать время работы.

Выводы

Управление кадрами в программе 1С Бухгалтерия может быть не только сложным, но и трудоемким процессом. Однако, правильная настройка и регулярное обновление списков сотрудников, а также использование дополнительных функций программы, позволят значительно упростить этот процесс и сократить время работы.