Как изменить накладную в 1С

Изменение накладной в программе 1С может оказаться необходимым в случае ошибки или изменения в заказе. Ниже мы рассмотрим различные способы внесения изменений и корректировки данных в накладной, а также дадим советы по изменению шаблона накладной в программе 1С.

1. Как внести изменения в товарную накладную
2. Можно ли вносить изменения в накладную
3. Как внести изменения в накладную
4. Изменить шаблон накладной в 1С
5. Дополнительные советы
6. Выводы

Как внести изменения в товарную накладную

1. Правила корректировки данных в товарной накладной

К сожалению, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается по законодательству. Однако, исправления в товарной накладной вполне допустимы. Если нужно внести ошибку в товарную накладную, то можно провести исправления следующим образом:

2. Зачеркнуть ошибочную запись и написать исправленные показатели сверху.
3. Заверить изменения подписью и датой.

Можно ли вносить изменения в накладную

Согласно положениям Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н и п. 5 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», изменение кассовых и банковских документов не разрешается. Однако правила внесения изменений в товарную накладную менее строгие.

Как внести изменения в накладную

1. Определить, кто имеет право на изменение накладной

Корректировать данные и суммы в товарно-транспортной накладной (ТТН) имеют право и организация-поставщик, и покупатель.

2. Зачеркнуть ошибочную запись тонкой чертой во всех бланках.
3. Записать сверху новую информацию.
4. Заверить исправления подписью и датой.
5. В случае, если работа ведется с электронной копией документа, необходимо сверху добавить пометку «Исправлено».

Изменить шаблон накладной в 1С

1. Перейти в раздел «Администрирование» на главную страницу программы 1С.
2. Нажать на ссылку «Макеты печатных форм» в панели навигации.
3. Из открывшегося списка выбрать макет печатной формы, который нужно изменить.
4. Нажать кнопку «Изменить».
5. В появившемся окне подтвердить намерение изменить печатную форму, нажав кнопку «Продолжить».

Дополнительные советы

• Своевременная корректировка данных в накладной поможет избежать возможных ошибок в бухгалтерских расчетах.
• Внесение изменений в кассовые и банковские документы технически невозможно из-за законодательных ограничений.
• При внесении изменений в накладную не забывайте заверять новые данные подписью и датой.
• Необходимо сверху написать «Исправлено» при работе с электронной копией накладной.
• При изменении шаблона накладной в 1С, рекомендуется сохранить оригинальный макет для быстрого восстановления, если что-то пойдет не так.

Выводы

Изменение накладной в программе 1С может потребоваться в ряде случаев, от ошибок до изменений в самом заказе. Напоминаем, что внесение изменений в кассовые и банковские документы недопустимо. Однако, внесение исправлений в товарные накладные вполне допустимо, при условии следования указанным выше правилам. Теперь, когда вы знакомы с гайдом по изменению накладной в 1С, вы можете проводить корректировку с уверенностью в правильности своих действий.