Как выгрузить документы из 1С в СБИС
Как известно, в деловом мире рутинным процессом является выгрузка документов между различными информационными системами. Одной из наиболее востребованных сочетаний является 1С и СБИС, которые широко используются бизнес-структурами всех уровней. В данной статье мы расскажем о том, как легко и быстро переносить данные между данными системами, а также рассмотрим способы синхронизации и выгрузки документов.
- Как перенести данные из 1С в СБИС
- Шаг 1: Настройка соединения
- Шаг 2: Перенос отчетности
- Как из 1С выгрузить документы для ЭДО
- Шаг 1: Открыть раздел с документами Реализации
- Шаг 2: Выбрать документы
- Как синхронизировать 1С и СБИС
- Шаг 1: Подключиться к 1С
- Шаг 2: Установить флаг «Автоматическая синхронизация»
- Шаг 3: Настройте расписание синхронизации
- Как выгрузить документы в СБИС
- Шаг 1: Найти нужный документ
- Шаг 2: Скачать документ
- Полезные советы и выводы
Как перенести данные из 1С в СБИС
1С и СБИС — две разные системы, но их используют вместе, чтобы упростить учет и управление бизнес-процессами. Одним из способов переноса данных между этими системами является выгрузка отчётности.
Шаг 1: Настройка соединения
В личном кабинете СБИС необходимо настроить соединение с 1С для выгрузки отчётности. Для этого откройте подключение, перейдите на вкладку «Общие» и нажмите ссылку «Настроить выгрузку отчетности вместо ПК Спринтер на СБИС». Дождитесь сообщения «Перенос настроек прошел успешно».
Шаг 2: Перенос отчетности
Перейдите в раздел “Документы/Исходящие”. Наведите курсор на «Из информационной системы» и выберите тип документов, например «Реализация товаров и услуг». Отметьте флагом документы и нажмите «Загрузить».
Как из 1С выгрузить документы для ЭДО
ЭДО (электронный документооборот) — это еще один способ производить выгрузку документов из 1С в СБИС. Для этого необходимо следовать следующим шагам:
Шаг 1: Открыть раздел с документами Реализации
В информационной базе 1С необходимо открыть раздел Продажи и перейти на вкладку Реализация (акты, накладные, УПД).
Шаг 2: Выбрать документы
Выбрать документ или пачку документов. Пройти по цепочке клавиш: Еще → ЭДО → Выгрузить документы в файл.
Как синхронизировать 1С и СБИС
Многие компании используют СБИС как мост между различными системами учета и отслеживания заказов. Один из способов подключить 1С к СБИС — это настроить автоматическую синхронизацию. Следуя приведенным ниже шагам, вы можете установить эту функцию настройки.
Шаг 1: Подключиться к 1С
Перейдите в раздел «Настройки/Интеграции», выберите «1С», а затем подключение к вашей базе по FTP.
Шаг 2: Установить флаг «Автоматическая синхронизация»
На вкладке «Общие» установите флаг «Автоматическая синхронизация».
Шаг 3: Настройте расписание синхронизации
Выберите периодичность и частоту повтора синхронизации.
Как выгрузить документы в СБИС
Следующие шаги помогут вам скачать документ в СБИС:
Шаг 1: Найти нужный документ
В карточке документа перейдите на вкладку «Документы» и нажмите.
Шаг 2: Скачать документ
Нажмите «Скачать» и выберите:
- «PDF», чтобы скачать документ в формате *. pdf;
- «Файл», чтобы скачать оригинальный формат, например *. xml.
В формате *. pdf можно сохранять текстовые файлы *. txt, *. rtf, *. doc, *. .
Полезные советы и выводы
- Перед началом работы настройте соединение между системами, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем.
- Вы можете воспользоваться различными путями выгрузки данных, в зависимости от результата, который хотите достичь.
- Настройте автоматическую синхронизацию между системами, чтобы обеспечить более гладкое и эффективное управление бизнес-процессами.
- Сохранять документы в форматах *.pdf и *.xml очень важно для последующей работы с ними.