Как сформировать отчет кассира в 1С
Отчет кассира является очень важным инструментом учета деятельности кассира в торговой организации или предприятии. Правильное формирование таких отчетов является основой для правильного ведения бухгалтерского учета и контроля за доходами и расходами организации. В этой статье мы рассмотрим процесс корректного формирования отчетов кассира в 1С, а также о том, какие документы входят в отчет кассира.
- Как составляется отчет кассира
- Как сформировать отчет кассира в 1С
- Как сформировать отчет по клиентам в 1С
- Как сформировать отчет в программе 1С
- Какие документы входят в отчет кассира
- Полезные советы и выводы
Как составляется отчет кассира
Актуальная форма отчёта кассира КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132. Отчёт состоит из трёх частей. В первой указывают информацию об организации и смене, во второй — данные о выручке и возвратах, в третьей — дополнительные сведения, подписи должностных лиц.
Как сформировать отчет кассира в 1С
Для формирования отчета кассира в программе 1С нужно выполнить следующую последовательность действий:
- Откройте раздел «Банк и касса» и выберите вкладку «Кассовые документы».
- Нажмите на кнопку «Кассовая книга».
- Установите период, за который хотите распечатать кассовую книгу.
- Нажмите на кнопку «Показать настройки» и проверьте настройки отчета.
- Нажмите на кнопку «Сформировать»
Этими простыми действиями вы получите отчет кассира в программе 1С.
Как сформировать отчет по клиентам в 1С
Если вы хотите сформировать отчет о продажах или выручке по каждому клиенту, то в программе 1С можно воспользоваться двумя способами:
- Откройте раздел «Продажи» и выберите вкладку «Отчёт о розничных продажах». Здесь будут отображаться все созданные ранее отчеты.
- Зайдите в меню Продажи, откройте Отчеты по продажам и выберите из списка подходящий отчёт.
Как сформировать отчет в программе 1С
Для того чтобы сформировать отчет в программе 1С, необходимо выполнить следующие действия:
- Запустите программу 1С:Предприятие, нажав на F5.
- На вопрос системы о необходимости обновления конфигурации базы данных ответьте утвердительно.
- В открывшемся окне 1С:Предприятия выберите в главном меню пункты Операции->Отчет.
- В появившемся списке отчетов выберите нужный вам отчет — «Остатки номенклатуры» и нажмите кнопку ОК.
Все отчеты в программе 1С можно сформировать из главного меню Приложения->Отчеты, выбрав нужный отчет.
Какие документы входят в отчет кассира
В отчет кассира входят различные документы, которые учитывают деятельность кассира в организации. В частности, такие документы включают в себя:
- отчёты о регистрации и изменении параметров регистрации;
- отчёты об открытии и закрытии смены;
- кассовый чек (БСО);
- кассовый чек коррекции (БСО коррекции) и др.
Полный перечень фискальных документов, которые входят в отчет кассира, указан в п. 4 ст. 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ.
Полезные советы и выводы
- Правильное формирование отчетов кассира является необходимой составляющей правильного ведения бухгалтерского учета в организации.
- Отчет кассира состоит из трех частей и включает в себя информацию о смене, выручке, возвратах и дополнительные сведения.
- Для формирования отчета кассира в программе 1С, вам необходимо выполнить несколько простых действий, которые описаны выше.
- В программе 1С можно сформировать отчеты по продажам и выручке по каждому клиенту.
- В отчет кассира входят различные документы, которые учитывают деятельность кассира в организации.