Как массово удалить документы в 1С

1С — это мощный инструмент, который используется в широком спектре бизнес-сфер: от малого бизнеса до крупных корпораций. Он позволяет управлять финансами, учетом и другими аспектами работы компании. Иногда в журнале 1С появляются ненужные документы, которые занимают место и мешают работе. В таких случаях важно знать, как удалить их быстро и эффективно. В этой статье мы расскажем, как удалить документы массово в 1С и подробно опишем процесс.

1. Как массово пометить на удаление документы в 1С
2. Как удалить ненужные документы в 1С
3. Способ 1: удаление через меню
4. Способ 2: удаление через журнал
5. Способ 3: удаление через SQL запрос
7. Как в 1С 8.3 сделать групповое удаление документов
8. Советы и выводы

Как массово пометить на удаление документы в 1С

Для того чтобы пометить на удаление несколько документов одновременно, нужно выбрать их в журнале. Вы можете выбрать документы двумя способами:

• нажать комбинацию клавиш «Ctrl+A»;
• выделить документы, зажав левую кнопку мыши и перетащив курсор до последнего документа.

После выбора документов нужно выполнить следующие действия:

1. Нажмите правую кнопку мыши на подсвеченных документах или найдите кнопку «Еще».
2. Выберите команду «Пометить на удаление/Снять пометку».
3. Альтернативно, вы можете нажать кнопку «Del» на клавиатуре.

После выполнения этих действий все выбранные документы будут помечены на удаление.

Как удалить ненужные документы в 1С

Когда документы уже помечены на удаление, их нужно фактически удалить из базы данных 1С. Для этого есть несколько способов.

Способ 1: удаление через меню

Самый простой способ удаления документов — использование встроенного меню. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. В панели разделов выберите «Администрирование».
2. Найдите раздел «Обслуживание» и перейдите в него.
3. Затем выберите ссылку «Удаление помеченных объектов».
4. Поиск помеченных на удаление элементов производится автоматически.
5. Нажмите на кнопку «Удалить выбранные». При этом появится сообщение: «Удалить все элементы, помеченные на удаления?». Нажмите «Да».

Способ 2: удаление через журнал

Другой способ удаления помеченных на удаление документов — удаление из журнала. Это подходит для удаления небольшого количества документов. Чтобы удалить документы из журнала, выполните следующие действия:

1. Откройте журнал документов.
2. Найдите и пометьте на удаление нужные документы.
3. Нажмите на кнопку «Удалить помеченные документы».

Способ 3: удаление через SQL запрос

Третий способ удаления документов — это использование SQL запроса. Этот способ наиболее сложный, поэтому его нужно использовать только в тех случаях, когда другие способы не подходят. Для удаления нескольких документов нужно:

1. Выполнить SQL запрос:

DELETE {Наименование таблицы} WHERE {Условие};

2. Вместо `{Наименование таблицы}` нужно указать название таблицы, в которой хранятся документы.
3. Вместо `{Условие}` нужно указать условие отбора документов, которые вы хотите удалить.

Как в 1С 8.3 сделать групповое удаление документов

Если вы используете 1С 8.3, можно использовать специальную функцию для группового удаления документов. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Откройте общий журнал документов.
2. Найдите документы, которые нужно удалить.
3. Выделите их, зажав «Shift».
4. Нажмите на кнопку «Еще».
5. Выберите команду «Отменить проведение».

Советы и выводы

Автоматическое удаление ненужных документов в 1С поможет ускорить работу и сэкономить место на диске. Используйте эти способы для эффективного удаления ненужных документов:

• Массовое пометка документов на удаление;
• Удаление помеченных объектов через меню или журнал;
• Групповое удаление документов в 1С 8.3;

Не забывайте, что удаление документов — необратимая операция, поэтому предварительно следует убедиться, что вы удаляете нужные документы. Важно быть осторожным и внимательным при работе с базой данных.