Как изменить статус УПД в 1С
Программа 1С позволяет вносить изменения в статус учетных документов и формы счета-фактуры. Однако для успешной работы с унифицированным товарно-транспортным документом (УПД) необходимо руководствоваться следующими инструкциями.
- Как поменять статус в программе 1С
- В чем разница УПД со статусом 1 и 2
- Что означает статус 1 и статус 2 в УПД
- Можно ли изменить форму УПД
- Полезные советы и выводы
Как поменять статус в программе 1С
Для изменения статуса счета покупателю в программе 1С необходимо выполнить следующий алгоритм действий:
- Открыть на экране программы раздел «Счет покупателя»
- Выберите нужный счет из списка
- Нажмите правую кнопку мыши и в выпадающем меню выберите пункт «Изменить статус»
- В появившемся окне выберите нужный статус (например, «Отгружен») и подтвердите изменения, нажав на кнопку «Ок».
В чем разница УПД со статусом 1 и 2
Статусы УПД (1 и 2) определяют назначение документа. УПД со статусом 1 можно использовать как первичный документ для оформления хозяйственных операций, а также в качестве счет-фактуры. УПД со статусом 2 же можно использовать только как первичный документ для оформления хозяйственных операций, причем счет-фактура составляется отдельно.
Что означает статус 1 и статус 2 в УПД
Слева вверху документа находится окошко «Статус» с цифрой 1 или 2. Если цифра 1, это значит, что продавец работает с НДС, и УПД может использоваться как акт и счет-фактура одновременно. Если же стоит цифра 2, то продаются товары/услуги без НДС, и УПД работает только как акт. Ниже на документе указываются реквизиты и подписи сторон.
Можно ли изменить форму УПД
В УПД можно вносить изменения, но только за пределами черной рамки. Также в строке «Грузоотправитель и его адрес» можно повторить адрес продавца. Однако, менять саму форму счета-фактуры нельзя в соответствии с письмом Минфина России от 20.07.12 №03-07-09/87.
Полезные советы и выводы
- Для работы успешно с УПД в программе 1С необходимо правильно выбирать статус документа.
- Перед изменением статуса необходимо убедиться в правильности выбора счета покупателя или поставщика.
- Изменять форму УПД возможно только в пределах допустимых границ.
- При необходимости получения дополнительной информации можно обратиться к специалистам в области бухгалтерского учета и налогообложения.